Sikker og compliant it til fonde og fondsadministration
It-support til fonde med fokus på
sikkerhed og compliance
Vi leverer professionel it-support til fonde og fondsadministratorer i Nordsjælland. Sikker dokumenthåndtering, GDPR-compliance og stabil infrastruktur til fondssekretariater — så bestyrelsen kan fokusere på formålet.
It-udfordringer vi møder hos fonde og fondsadministratorer
Fonde behandler følsomme data og er underlagt strenge krav. Her er de it-problemer vi oftest hjælper med.
Ansøgningsdokumenter og bevillingsbreve gemmes i mapper uden versionsstyring og arkiv. Det er svært at dokumentere beslutningsprocesser over for tilsynsmyndigheder.
Fonde behandler personoplysninger om ansøgere og modtagere — men mangler datafortegnelse, behandlingsgrundlag og sletteprocedurer som GDPR kræver.
Alle i sekretariatet kan se alle dokumenter — inkl. følsomme bevillingsansøgninger. Der mangler rolle-baseret adgangsstyring og revisionsspor.
It-support skræddersyet til fonde og fondsadministration
Vi forstår fondenes særlige krav til sikkerhed, compliance og dokumentation. Vores løsninger er bygget til netop det.
Krypteret arkiv til alle ansøgninger, beslutninger og bevillingsbreve med fuld sporbarhed.
Korrekt datagrundlag, behandlingsfortegnelse og sletteprocedurer for alle personoplysninger.
Bestyrelsesmedlemmer, revisor og sekretariat får kun adgang til det, de har brug for.
Microsoft 365 med mailkryptering til fortrolig kommunikation med ansøgere og revisorer.
Daglig cloud-backup af regnskaber, bestyrelsesreferater og bevillingsdokumentation.
Forudsigelige it-udgifter — velegnet til fondes budgettering og årsregnskab.
“Fonde har høje krav til sikkerhed og compliance. Vi leverer it der lever op til det — og som ikke kræver fondets opmærksomhed til daglig.”
Vi dækker hele fondens it — så jeres fondssystem bare virker
Fra sikker dokumenthåndtering til Microsoft 365 — vi tager os af hele it-infrastrukturen.
Sekretariatets computere
Printere og scannere
Møderum AV-udstyr
Sekretariatsnetværk
Gæstenetværk
Firewall
Endpoint-beskyttelse
Automatisk backup
To-faktor godkendelse
GDPR-dokumentation
Krypteret email
Dokumentarkiv
Teams til bestyrelsesmøder
Adgangsstyring
Hvad siger vores kunder?
Fra usikker mappe-struktur til compliant fondsarkiv
En erhvervsdrivende fond i Nordsjælland med et sekretariat på 4 medarbejdere gemte alle ansøgninger og bevillinger i en blandet mappestruktur uden adgangsstyring. GDPR var ikke overholdt og dokumentation til bestyrelsen var tidskrævende.
Furesø Data implementerede Microsoft 365 med struktureret SharePoint-arkiv, rolle-baseret adgangsstyring og GDPR-compliant håndtering af ansøgerdata. Bestyrelsesmøder afholdes nu digitalt via Teams med fuld dokumentarkivering.
It-konsulenter klar til at hjælpe jer
Svar på dine spørgsmål
Få en gratis it-gennemgang af jeres fond
Book et uforpligtende møde og få konkrete anbefalinger til sikker og compliant it til jeres fond.
“Jeg hjælper fonde med sikker, compliant it-infrastruktur der understøtter fondets formål.”