Med en cloud print løsning er det slut med at bøvle med kompliceret printeropsætning. I stedet for at dit it-team skal bruge tid på at installere printere på hver enkelt computer, kan brugerne nu printe direkte fra skyen. Det betyder, at du ikke længere skal bekymre dig om driveropdateringer eller andre tekniske problemer – det hele kører bare. Og fordi det hele er i skyen, kan du også nemt printe, uanset hvor du er, så længe du har internetforbindelse.

Det kan være noget af et mas at få alle printere installeret korrekt, især hvis du har mange forskellige typer af enheder i virksomheden. Men med en cloud print løsning bliver det hele automatisk. Når du tænder din enhed, installeres printerne helt af sig selv, så du ikke behøver at rode med manuelle installationer. Det betyder, at din it-afdeling ikke behøver at løbe fra kontor til kontor for at få det hele til at virke – det sker bare af sig selv.

En printserver er ofte dyr at købe og kræver masser af vedligeholdelse. Men med en cloud print løsning kan du droppe hele den del. Alt hvad du skal gøre, er at forbinde din printer til skyen, og så er du klar. Det betyder, at du sparer penge på hardware og slipper for at bekymre dig om servernedbrud eller sikkerhedsopdateringer. Plus, du får mere plads i kontoret, når der ikke længere står en stor printserver og fylder.

Når du får nye medarbejdere, skal de hurtigt kunne komme i gang med at arbejde. Med en cloud print løsning er det nemt at onboarde nye folk. Du skal bare tilføje dem til systemet, og så har de straks adgang til alle printerne. Og fordi løsningen også understøtter mobile brugere, kan de printe fra deres laptops, smartphones og tablets, uanset hvor de er. Det gør det meget nemmere for både it-afdelingen og medarbejderne.

Sikkerhed er altid en topprioritet, især når det handler om følsomme dokumenter. Med en cloud print løsning er sikkerheden i top, fordi den understøtter single sign-on med Microsoft Azure AD og Microsoft 365. Det betyder, at du kun skal logge ind én gang for at få adgang til printeren og alle dine dokumenter. Derudover sikrer det, at kun autoriserede brugere kan printe, hvilket reducerer risikoen for uautoriseret adgang eller lækage af fortrolige oplysninger.

I dag er folk sjældent kun på kontoret, og det skal din printløsning kunne håndtere. Med en cloud print løsning kan du printe fra næsten hvilken som helst enhed, uanset om det er Windows, MacOS, iOS eller Android. Det betyder, at du kan printe fra din laptop, smartphone eller tablet, uanset hvor du er. Så hvis du arbejder hjemmefra eller er på farten, er det stadig nemt at printe det, du har brug for, uden at skulle bekymre dig om kompatibilitetsproblemer eller besværlig opsætning.