Flyt Outlook PST-fil til ny lokation

At flytte en Outlook PST-fil kan være en nyttig operation, når du ønsker at organisere dine data, frigøre plads, eller hvis du skifter til en ny computer. Men det kræver lidt opmærksomhed, da Outlook vil spørge efter den nye placering, og du skal udføre nogle specifikke trin i Kontrolpanel for at sikre, at send/modtag funktionen virker korrekt i en opsat POP3 konto. Her er en trin-for-trin vejledning til, hvordan man gør:

Trin 1: Luk Outlook

Før du begynder, skal du sørge for, at Outlook er lukket. Dette er vigtigt for at undgå eventuelle konflikter eller datakorruption under processen.

Trin 2: Find den aktuelle PST-fil

For at finde din aktuelle PST-fil, gå til Stifinder og skriv en af følgende standardlokationer i adresselinjen: %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ eller %USERPROFILE%\Dokumenter\Outlook\

Trin 3: Flyt PST-filen

Vælg PST-filen, højreklik på den, og vælg “Klip”. Gå nu til den mappe, hvor du ønsker at placere filen, højreklik i mappen, og vælg “Sæt ind”.

Trin 4: Skift placeringen i Outlook

Efter flytning af PST-filen, åbn Kontrolpanelet ved at skrive “Kontrolpanel” i søgefeltet på proceslinjen og vælge det fra resultaterne.

I Kontrolpanelet, find og åbn “Mail”. I dialogboksen “Mail Setup – Outlook”, klik på “Data Files”.

I dialogboksen “Account Settings”, find din email konto og vælg “Settings”. Klik på “Change Folder” under “Delivered to” sektionen.

I dialogboksen “New Email Delivery Location”, opret en ny mappe til indgående post ved at klikke på “New”. Giv mappen et navn og klik på “OK”.

Klik derefter på “OK” igen for at lukke dialogboksen “New Email Delivery Location”. Nu, i dialogboksen “Change Folder”, skal du vælge den oprindelige indbakke igen og klikke på “OK”.

Trin 5: Angiv den nye PST-fil

I dialogboksen “Account Settings”, klik på “Change Folder” igen. Denne gang skal du navigere til den nye placering af PST-filen, vælge den og klikke på “OK”.

Nu skulle send/modtag funktionen virke korrekt i din opsatte POP3 konto.

Afsluttende bemærkninger

Det kan være nødvendigt at genstarte Outlook for at se ændringerne. Hvis du oplever problemer, kan du prøve at reparere PST-filen ved hjælp af Microsofts indbyggede “Inbox Repair Tool” (Scanpst.exe).

Gennem denne proces har du nu flyttet din PST-fil til en ny lokation i dit mappesystem på Windows. Husk at tage jævnlige backups af din PST-fil for at undgå tab af vigtige data.