Styr på Microsoft 365 – også efter opsætningen
Microsoft 365 er hurtigt sat op, men det kræver styring at holde det sikkert og overskueligt. Governance handler om struktur, adgange, enheder, politikker og løbende kontrol, så opsætningen ikke skrider over tid.
Når Microsoft 365 er vokset hurtigere end strukturen
Mange teams og delinger
Teams, kanaler og delte filer er vokset uden en fast struktur.
Medarbejdere kommer og går
Brugere, licenser og adgange skal følge med, når nogen starter eller stopper.
Ledelsen vil have overblik
I vil vide, hvem der har adgang til hvad – og hvad I betaler for.
Forskellen på Microsoft 365-drift og governance
Microsoft 365-løsningen
Licenser, opsætning og daglig drift
Den rigtige licens til hver bruger, en sikker opsætning af mail, Teams og OneDrive og hjælp i hverdagen. Læs om Microsoft 365.
Governance
Regler og styring, der holder opsætningen i orden
Hvem har adgang til hvad, hvordan oprettes teams, hvilke enheder må logge på – og løbende kontrol af, at det stadig passer.
Det arbejder vi med
Struktur
En overskuelig struktur i Teams og SharePoint med klart ejerskab.
Adgangsstyring
Totrinsbekræftelse, risikobaseret adgang og styr på administratorrettigheder.
Enhedsstyring
Computere styres centralt via Microsoft Intune og klargøres automatisk.
Politikker
Kryptering og rettighedsstyring af e-mail – og beskyttelse mod datalæk i Enterprise.
Licenser
Licensstyring, så hver bruger har det, de skal bruge – og ikke mere.
Løbende kontrol
Overvågning og statusrapporter, så opsætningen ikke skrider.
Governance i pakkerne
| Opgave | Starter | Pro | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Licensstyring | – | – | ||
| Central styring af computere (Intune) | – | – | ||
| Totrinsbekræftelse (MFA) og risikobaseret adgang | – | – | ||
| Kryptering og rettighedsstyring af e-mail | – | – | ||
| Oprettelse og nedlæggelse af brugere | – | – | – | |
| Beskyttelse mod datalæk (DLP) | – | – | – | |
| Styring af administratorrettigheder (PAM) | – | – | – | |
| Styring af mobiltelefoner | – | – | – |
Til Starter og Pro findes Microsoft 365-partneraftalen med løbende overvågning, licenskontrol og halvårlig statusrapport til ledelsen (279 kr./md. pr. virksomhed).
Sådan arbejder vi sammen
- 1
Kortlægning
Vi gennemgår jeres nuværende opsætning, struktur og adgange.
- 2
Regler
Vi aftaler med jer, hvem der må hvad, og hvordan nye teams og brugere oprettes.
- 3
Opsætning
Styringen sættes op i Microsoft 365 – inden for jeres pakke eller efter aftale.
- 4
Løbende kontrol
Vi følger op, så opsætningen passer, også når virksomheden ændrer sig.
Ofte stillede spørgsmål
Er governance det samme som Microsoft 365-drift?
Nej. Drift holder Microsoft 365 kørende i hverdagen. Governance er reglerne og kontrollen, der holder opsætningen sikker og overskuelig over tid.
Har vi brug for det, når vi er få?
Ja, i et passende omfang. Selv få brugere kan have delinger og adgange, der ikke længere passer.
Hvad er Microsoft 365-partneraftalen?
En aftale til Starter og Pro med løbende overvågning af jeres Microsoft 365, licenskontrol og halvårlig statusrapport til ledelsen.
Kan I rydde op i vores eksisterende teams?
Ja. Vi aftaler omfanget med jer – større oprydninger løses typisk som et projekt, fx via klippekort.
Det kan også være relevant for jer
Få styr på jeres Microsoft 365
Fortæl os, hvordan I bruger Microsoft 365 i dag, så foreslår vi, hvor styringen giver mest værdi.
