Jeres IT. Ét samlet overblik.
Vi udvikler en samlet indgang til virksomhedens IT og samarbejdet med Furesø Data. Få overblik over medarbejdere, udstyr, sikkerhed, HR, aftaler og aktiver – og de opgaver, der kræver jeres opmærksomhed.
Vi udvikler Workspace – få et indblik i den kommende kundeoplevelse.
Mere end IT – hele virksomhedens overblik
Workspace skal samle jeres samarbejde med Furesø Data og de apps, I bruger til at drive virksomheden – ud fra de data, der allerede er der.
Workspace – IT og samarbejde
Virksomhedsapps
AI Studio Kommer snart
Byg jeres egne apps med de data, Workspace allerede har adgang til – uden at programmere.
Spørgsmål, der skal kunne besvares hurtigt
Vælg en situation, og se, hvordan den kan se ud i demoen.
Klik rundt i Workspace
Demoen viser en fiktiv virksomhed med ca. 25 medarbejdere. Intet, I gør her, bliver sendt eller gemt.
Hjem
Fiktive dataGod morgen, Line
Her er det, der kræver jeres opmærksomhed i dag.
Kræver jeres opmærksomhed
Kommende
- 3. nov.Nadia Karimi starterComputer under klargøring
- 30. nov.Thomas Berg stopperPlan for mail og filer mangler
- Dec.KvartalsgennemgangMed Furesø Data · dato aftales
Medarbejdere
Fiktive dataViser 12 af 25 medarbejdere · fiktive data
IT og enheder
Fiktive data- Bruger
- Anna Holm
- Sidst set
- I dag 07.12
Garanti til marts 2028
- Bruger
- Sara Jensen
- Sidst set
- I dag 08.03
Genstart nødvendig
- Bruger
- Camilla Due
- Sidst set
- I går 16.40
Genstart nødvendig
- Bruger
- Thomas Berg
- Sidst set
- I dag 07.45
Afleveres 30. nov.
- Bruger
- Reception
- Sidst set
- 16 dage siden
Ikke set på netværket
- Bruger
- Nadia Karimi
- Sidst set
- –
Klar til 3. nov.
- Bruger
- Anna Holm
- Sidst set
- I dag 06.58
- Bruger
- Peter Kjær
- Sidst set
- I går 18.20
Ny systemversion klar
- Bruger
- Fælles
- Sidst set
- I dag 08.10
Se sag #2041
Hvor mange licenser I betaler for, og hvor mange der er i brug.
Microsoft 365 Business Premium
2 ledige20 i brug af 22 købte
2 ledige – kan bruges til Nadia Karimi, der starter 3. nov.
Microsoft 365 Business Basic
Alle i brug3 i brug af 3 købte
Alle licenser er i brug.
Microsoft 365 Copilot
1 ledig1 i brug af 2 købte
1 ledig – tildelt Thomas Berg indtil 30. nov.
Licenser, der frigøres, når en medarbejder stopper, bliver ikke opsagt automatisk. I beslutter, om de skal genbruges eller opsiges.
Sikkerhed
Fiktive dataSamlet sikkerhedsscore
Steget 6 point siden sidste måned. Løft scoren ved at slå totrinsbekræftelse til for de sidste 2 brugere og opdatere 3 enheder.
- Identitet og login80
- Computere og mobiler64
- Backup85
- Mail90
- Medarbejdernes viden45
Totrinsbekræftelse (MFA)
Kræver handling2 af 25 brugere har ikke slået totrinsbekræftelse til: Sara Jensen og Camilla Due.
Opdateringer på computere og mobiler
Kræver handling3 enheder mangler opdateringer. De fleste kræver blot en genstart.
Beskyttelse af enheder
Ingen registrerede problemerDer er ikke registreret hændelser på de overvågede enheder de seneste 30 dage.
Backup af Microsoft 365
Ingen registrerede problemerSeneste backup af mails, OneDrive og SharePoint blev gennemført i nat kl. 02.10.
Backup af lokalt fællesdrev
Status ukendtFællesdrevet på kontoret er ikke koblet på overblikket endnu. Spørg os, hvordan det tages med.
Beskyttelse af mail
Ingen registrerede problemerFiltrering af spam og svindelmails er aktiv for alle postkasser.
Scoren og statusserne bygger på det, der er registreret i de tilknyttede systemer. De er vejledende og ikke en garanti for, at alt er sikkert.
Support
Fiktive dataAnmodninger
Fiktive data- Ny medarbejder: Nadia KarimiComputer, adgange og licens · start 3. nov.I gang
- Adgang til økonomimappe · Mikkel LundGodkendt af Anna HolmUdført
- Fratrædelse: Thomas BergMail, filer og udstyr · 30. nov.Afventer jer
- Ny skærm til mødelokale 2Bestilt via Udstyr og bestillingBestilt
- Gæste-Wi-Fi til arrangementFredag 7. nov.Modtaget
IT-governance
Fiktive dataKontroller og ansvar
- Gennemgang af adgangeKvartalsvis · Rasmus HoltForfalden
- Test af gendannelseHalvårligt · Furesø DataGennemført sep.
- Afprøvning af beredskabsplanÅrligt · Anna HolmIkke registreret
- LeverandørvurderingÅrligt · Mikkel LundGennemført
Risikoregister
- Nedbrud i fagsystemSandsynlighed middel · konsekvens højHøj
- Phishing mod økonomiSandsynlighed høj · konsekvens middelHøj
- Tab af bærbar computerKryptering aktivLav
Vidensbase
Fiktive dataPolitikker og planer
- IT-politikGodkendt af ledelsen august 2026Godkendt
- AI-politikUdkast fra september 2026Til godkendelse
- IT-beredskabsplanOpdateret juni 2026 · afprøvning ikke registreretBør afprøves
Åbne opgaver
- Godkend AI-politikkenAnna Holm · 31. okt.
- Svar på sag #2038 om Nadias adgangeLine Mortensen · 20. okt.
- Beslut, hvad der skal ske med Thomas Bergs mail og filerLine Mortensen · 25. nov.
- Planlæg en afprøvning af beredskabsplanenRasmus Holt · Nov.
Gennemgange med Furesø Data
- 12. sep.Kvartalsgennemgang Q3Referat og aftalte punkter
- Dec.Kvartalsgennemgang Q4Dato aftales
Dokumentation
- NetværksoversigtUdstyr, forbindelser og placeringEksempel
- Leverandør- og aftalelisteHvem leverer hvad, og hvornår aftaler udløberEksempel
- Kontaktliste ved nedbrudHvem ringer I til – og i hvilken rækkefølgeEksempel
- Sådan opretter I en sagVejledning til medarbejderneEksempel
Aftaler med Furesø Data
Fiktive dataJeres aftaler med Furesø Data – hvad de dækker, og hvornår de skal fornyes.
IT-serviceaftale · Premium
Aktiv25 brugere · drift, support og sikkerhed
- Startet
- 1. feb. 2025
- Næste gennemgang
- Dec. 2026
Microsoft 365-partneraftale
AktivLicenser og administration
- Licenser
- 27 i alt
- Fornyes
- 1. feb. 2027
Netværksserviceaftale
AktivRouter, switche og access points
- Enheder
- 7
- Fornyes
- 1. maj 2027
Klippekort
4 timer tilbageTil opgaver uden for aftalen
6 af 10 timer brugt
Udstyr og bestilling
Fiktive dataGodkendt udstyr til jeres medarbejdere. Bestillinger kan følges, og udstyret er klargjort, når det kommer.
Demo – bestillinger sendes ikke
Bestillinger
- Bærbar computer · Nadia KarimiBestilt 13. okt.Klargøres
- Skærm 27″ · Mødelokale 2Bestilt 9. okt.På vej
- Headset · Emma NørgaardLeveret 2. okt.Leveret
HR
Fiktive dataFerie og fravær
- 20/10–24/10Peter Kjær – ferieGodkendt af Anna Holm
- 22/10Emma Nørgaard – afspadseringGodkendt
- 27/10–7/11Jakob Friis – ferieAfventer godkendelse
Rekruttering: Konsulent
- Ansøgere14 modtaget · 9 vurderetI gang
- Til samtale3 kandidater · uge 44Planlagt
- AssessmentsDISC-profil sendt til 3Afventer svar
Politikker til medarbejderne
- PersonalehåndbogLæst og kvitteret af 23 af 252 mangler
- IT-politikLæst og kvitteret af 25 af 25Alle har kvitteret
- AI-politikUdkast – sendes ud efter godkendelseTil godkendelse
Assessments
Profiler og tests – til rekruttering og løbende udvikling. Resultater deles kun med de personer, der skal bruge dem.
Til ansættelse
- Kandidat A · KonsulentDISC-profil og teknisk testGennemført
- Kandidat B · KonsulentDISC-profilI gang
- Kandidat C · KonsulentDISC-profil og teknisk testIkke startet
Løbende udvikling
- Teamprofil · RådgivningDISC for 9 medarbejdereKlar
- SikkerhedstræningPhishing-quiz for alle17 af 25
- Nadia KarimiIntroforløb og profilStarter 3. nov.
Aktiver
Fiktive dataBiler
- Elbil · AB 12 345Anna Holm · leasing til mar. 2028Service i nov.
- Varebil · CD 67 890Fælles · ejetSynet maj 2026
Udstyr og adgang
- Projektor · Mødelokale 2Garanti til jun. 2027I brug
- Adgangskort · Thomas BergReturneres 30. nov.Skal returneres
- Nøglebrik · Nadia KarimiUdleveres 3. nov.Klar
ESG
Fiktive dataESG-rapportering
- Miljø: IT-udstyr og genbrugData hentes fra udstyrslistenOpdateret
- Social: uddannelse og trivselMUS og kurser fra HRI gang
- Governance: politikker og kontrollerFra IT-governanceOpdateret
- Leverandørernes ESG-oplysninger3 af 12 manglerMangler
Databeskyttelse
Fiktive dataDatabehandlere
- MicrosoftMicrosoft 365 · aftale gennemgåetI orden
- LønsystemAftale udløber feb. 2027I orden
- NyhedsbrevstjenesteDatabehandleraftale manglerMangler
Opbevaring og sletning
- AnsøgningerSlettes 6 mdr. efter rekrutteringFrist 1. nov.
- Fratrådte medarbejdereEfter jeres slettepolitikPlanlagt
- KundekorrespondanceGennemgås årligtI orden
AI Studio
Fiktive dataAI Studio Kommer snart
Byg jeres egne små apps med de data, Workspace allerede har adgang til – uden at skulle programmere. Beskriv, hvad I har brug for, så sætter AI Studio appen op.
“Lav en oversigt over medarbejdere, der starter den næste måned, med udstyr, adgange og hvem der er ansvarlig.”
AI Studio er ikke tilgængelig endnu. Eksemplet viser idéen.
Vis alle apps
Fiktive dataWorkspace
Jeres samarbejde med Furesø Data og den digitale drift.
Virksomhedsapps
Faglige og forretningsmæssige apps – også dem, der bygges til jer.
Illustrativ demo – funktioner og indhold kan ændre sig.
Når en ny medarbejder starter
Gå de fire trin igennem, og se, hvordan en bestilling kan følges fra start til første arbejdsdag.
Hver sit behov – samme overblik
Ledelsen
Overblik uden at skulle spørge rundt.
- Hvad kræver en beslutning lige nu
- Status på sikkerhed og backup
- Politikker, planer og gennemgange
Administration og HR
Styr på medarbejdere, der starter og stopper.
- Bestil udstyr og adgange til nye medarbejdere
- Plan for mail, filer og udstyr ved fratræden
- Følg sagerne uden at ringe og spørge
Den IT-ansvarlige
Et fælles grundlag med Furesø Data.
- Udstyr, licenser og status ét sted
- Sager og dialog samlet
- Dokumentation, der er til at finde
Et fælles overblik. Et team at samarbejde med.
Workspace erstatter ikke telefonen eller de mennesker, I kender hos os. Det gør det lettere at se, hvad der sker.
- 1
I opretter en opgave
En ny medarbejder, et problem eller et spørgsmål – direkte i Workspace.
- 2
Furesø Data går i gang
Vi ser opgaven med det samme og spørger ind, hvis noget mangler.
- 3
I følger opgaven
Status, dialog og næste skridt står samme sted – for alle, der skal vide det.
Begynd med et bedre overblik over jeres IT
I behøver ikke vente. Vores gratis værktøjer hjælper jer med at få styr på politikker, planer og medarbejderforløb nu – uafhængigt af Workspace.
Workspace er en samlet indgang til virksomhedens IT og samarbejdet med Furesø Data, som vi er ved at udvikle. Tanken er, at I kan se medarbejdere, udstyr, licenser, sikkerhed, sager og dokumentation ét sted.
Ud over IT-overblikket rummer Workspace en samlet sikkerhedsscore og apps til HR (fravær, ferie, MUS og rekruttering), politikker, assessments som DISC-profiler og tekniske tests, IT-governance, ESG, overblik over jeres aftaler med Furesø Data og håndtering af aktiver som biler og udstyr. AI Studio, hvor I kan bygge egne apps, kommer snart.
Til små og mellemstore virksomheder, der får IT-hjælp fra Furesø Data – og til de mennesker, der har brug for overblikket: ledelsen, administration og HR samt den IT-ansvarlige.
Workspace er under udvikling. Demoen på siden viser den retning, vi arbejder i, med fiktive data. Kontakt os, hvis I vil høre om den aktuelle status.
Workspace udvikles til kunder hos Furesø Data. Hvad der indgår, og hvordan det hænger sammen med de enkelte aftaler, er endnu ikke fastlagt. Det fortæller vi gerne mere om på en præsentation.
Ja. Udfyld formularen nederst på siden, eller ring på 60 70 20 16, så viser vi visionen og den aktuelle status og hører, hvad der ville gøre jeres IT-hverdag lettere.
Vil I se, hvordan Workspace kan passe ind hos jer?
Få en præsentation af visionen, se den aktuelle status, og fortæl os, hvad der ville gøre jeres IT-hverdag lettere.
