IT til revisorer og bogholdere
Vi tager os af computere, brugere, mail og IT-sikkerhed i revisionsfirmaer, bogholderier og hos finansielle rådgivere. Når et regnskabsprogram driller, hjælper vi med at finde ud af, hvor fejlen ligger – også når fristerne nærmer sig.
Klienternes tal skal være sikre – og tilgængelige, når fristen nærmer sig
I arbejder i jeres egne programmer, i klienternes systemer og med bilag, lønoplysninger og kontoudtog, der sendes frem og tilbage. Det stiller krav til både driften og sikkerheden.
Regnskabs-, løn- og revisionsprogrammerne leveres af andre – fx e-conomic, Dinero, Billy eller Business Central. Vi tager os af fundamentet, de kører på.
Det skal virksomheden have styr på
- Computere, opdateringer og beskyttelse
- Sikker login med totrinsbekræftelse
- Overblik over adgange til klienternes systemer
- Krypteret mail og sikker deling af dokumenter
- Backup af mail og dokumenter
- Lukning af adgange, når en medarbejder stopper
Hvem tager sig af hvad i virksomheden?
Vi tager os af den IT-drift, der står i jeres aftale. Programmerne ligger hos de leverandører, I har valgt – og vi hjælper med at finde ud af, hvor en fejl hører hjemme.
Hvidvaskloven, bogføringsloven og databeskyttelsesreglerne fortolker virksomheden selv. Vores IT-drift opfylder ikke alene jeres krav. Se vores generelle ansvarsfordeling.
Frister, adgange og falske fakturaer
Tre emner, der fylder mere i revision og bogføring end i de fleste andre kontorer.
Travle perioder
Nedetid er dyrest op til årsafslutning og momsfrister. Vi aftaler med jer, at planlagte ændringer som udskiftning af computere og flytninger lægges uden for de travle perioder. Sikkerhedsopdateringer kører løbende.
Adgange på klienternes vegne
Mange medarbejdere har brugere i klienternes programmer og netbanker. Totrinsbekræftelse og en password manager gør det lettere at holde styr på. Hvem der har adgang i MitID Erhverv, administrerer I selv – men det hører med i jeres procedure, når nogen stopper.
Mailsvindel og falske fakturaer
En faktura med nyt kontonummer eller en hastende betalingsanmodning er et klassisk angreb, og bogholderiet er ofte målet. Spamfilter og totrinsbekræftelse mindsker risikoen. Fortrolige oplysninger sendes krypteret med sikker mail.
Sådan kommer vi i gang med jeres virksomhed
Vi planlægger opstarten sammen med jer og lægger den uden for årsafslutning og momsfrister, hvor det er muligt.
- 1
Overblik
Computere, brugere, mail, domæne, filer, netværk og de programmer, I bruger – lokalt og i skyen.
- 2
Plan
Pakkevalg, opsætning og eventuelle flytninger – lagt efter jeres kalender.
- 3
Gennemførelse
Totrinsbekræftelse, kryptering, backup, delte mapper og klargøring af computere.
- 4
Hverdag
Support og løbende drift efter den aftale, I har valgt.
Det afklarer vi, før vi går i gang
- Hvilke programmer kører i skyen, og hvilke er installeret lokalt?
- Hvem har administratoradgang til Microsoft 365, domæne og programmer?
- Hvordan deles dokumenter med klienterne i dag?
- Hvilke perioder skal vi holde fri for planlagte ændringer?
- Hvilke bindinger og opsigelsesfrister har I hos nuværende leverandører?
Hvad koster en IT-aftale til jeres virksomhed?
Beregneren er den samme som på vores prisside. Prisen gælder pr. bruger pr. måned, ekskl. moms – en bruger er en medarbejder med eget login.
- Med i beregningenPakke, faste aftaler, tilvalg og licenser
- I tilbuddetOpstart, klargøring og flytning af filer, mail og programmer
- Ikke medRegnskabs-, løn- og revisionsprogrammer – dem betaler I til jeres leverandører
Vælger I “Få et samlet tilbud” i beregneren, følger jeres valg med kontaktformularen nederst på siden.
Sådan kan et forløb i et revisionsfirma se ud
Det spørger revisorer og bogholdere ofte om
Finder I ikke svaret? Ring på 60 70 20 16 på hverdage 8–16.
Vi undersøger computeren, browseren, netværket og en eventuel lokal installation. Fejl i selve programmet og dets integrationer håndteres af leverandøren. Fra Premium tager vi kontakten til leverandøren, så I ikke skal være mellemled.
Ja, planlagte ændringer aftaler vi uden for jeres travle perioder. Sikkerhedsopdateringer kører løbende, fordi de lukker kendte huller. Vi kan ikke love, at intet går ned, men vi planlægger, så risikoen bliver så lille som muligt.
Nej. MitID Erhverv administrerer I selv. Vi hjælper gerne med at få det med i jeres procedure, når medarbejdere starter og stopper, så adgange i MitID Erhverv og i Microsoft 365 ændres samtidig.
Med delte mapper i Microsoft 365, hvor kun bestemte personer har adgang, eller med sikker mail, når fortrolige og følsomme oplysninger skal sendes krypteret. Bruger I en klientportal i jeres program, er den leverandørens.
Nej, ikke alene. Vi tager os af IT-delen – adgangsstyring, opdateringer, kryptering, backup og dokumentation af IT-miljøet efter jeres pakke. Virksomheden har fortsat ansvaret for sin behandling af personoplysninger og for kravene i fx hvidvaskloven. Læs mere om GDPR og compliance.
Den løbende månedspris for pakken pr. bruger, de faste aftaler og de tilvalg og licenser, I vælger – ekskl. moms. Opstart, klargøring og flytninger prissættes i tilbuddet. Jeres regnskabs- og revisionsprogrammer er ikke med.
Vi svarer normalt inden for 4 timer. Brugersupport på telefon, mail og chat indgår fra Pro-pakken på hverdage kl. 8–16.
Lad os gennemgå jeres IT
Fortæl kort om virksomheden, så tager vi en snak om jeres opsætning, jeres programleverandører og det, I gerne vil have styr på – fx sikker deling med klienter eller adgange, når medarbejdere stopper.
Send ikke klientoplysninger, CPR-numre, adgangskoder eller andre følsomme oplysninger i formularen.
