Advokatkontor strammer op om mail, adgange og fortrolige filer
Fortrolige dokumenter blev sendt som almindelige vedhæftninger, og flere medarbejdere arbejdede hjemmefra på private computere. Partnerne ville have en klarere ramme for, hvordan sagsmateriale håndteres.
Tallene beskriver eksemplet.
Eksempel. Casen viser, hvordan et forløb typisk kan se ud. Virksomheden og tallene er illustrative – ydelser, priser og vilkår er Furesø Datas rigtige.
Fortroligt materiale i almindelig mail og på private computere
Kontoret brugte et sagsbehandlingssystem i skyen og Microsoft 365 til mail og dokumenter. Der var ingen fast regel for, hvordan følsomme dokumenter blev sendt, og hjemmearbejde foregik ofte på private computere.
Partnerne ønskede firmacomputere til alle, sikker mail, styr på hvem der kunne se hvilke filer, og en løbende indsats for at medarbejderne genkender svindelmails.
Før
- Følsomme dokumenter sendt som almindelige vedhæftninger.
- Hjemmearbejde på private computere.
- Adgange til fællesmapper givet efter behov og aldrig ryddet op.
- Ingen træning i at genkende svindelmails.
Efter (illustrativt)
- Sikker mail til følsomme forsendelser.
- Firmacomputere med kryptering og central styring.
- Adgange til fællesmapper gennemgået og dokumenteret.
- Løbende awareness-træning og beskyttelse mod datalæk.
Det leverede vi
Sådan kunne forløbet se ud
- 1Fase 1OverblikComputere, brugere, adgange og arbejdsgange med følsomme dokumenter gennemgås.
- 2Fase 2AfklaringPartnerne fastlægger regler for forsendelse og adgang til sagsmateriale.
- 3Fase 3PlanNye computere og ændrede adgange planlægges, så sagsarbejdet kan fortsætte.
- 4Fase 4GennemførelseComputere udleveres, sikker mail sættes op, og adgange ryddes op.
- 5LøbendeHverdagSupport, awareness-træning og halvårligt statusmøde.
Hvem gør hvad
Furesø Data
- Computere, logins og kryptering
- Microsoft 365, sikker mail og fællesmapper
- Sikkerhedsovervågning og awareness-træning
- Kontakt til sagsbehandlingsleverandøren ved fejl
Leverandøren af sagsbehandlingssystemet
- Systemet, dets data og dets support
Kontoret selv
- Regler for håndtering af sagsmateriale
- Hvem der skal have adgang til hvad
Vil I have det samme?
Ydelserne i casen er Furesø Datas almindelige ydelser – med faste priser, hvor det er muligt.
Eksempel på månedspris for 12 brugere
- Enterprise12 × 979 kr.11.748 kr.
- IT-partneraftale1–49 brugere279 kr.
- Microsoft 365-partneraftaleValgt automatisk279 kr.
I alt pr. måned12.306 kr.
Ekskl. moms. Regnet med prisberegnerens aktuelle priser. Oprettelse, projekter, tilvalg og udstyr er ikke med.
Regn på jeres egen aftaleFlere cases
Advokatkontor strammer op om mail, adgange og fortrolige filer
Fortrolige dokumenter blev sendt som almindelige vedhæftninger, og flere medarbejdere arbejdede hjemmefra på private computere. Partnerne ville have en klarere ramme for, hvordan sagsmateriale håndteres.
Tallene beskriver eksemplet.
Eksempel. Casen viser, hvordan et forløb typisk kan se ud. Virksomheden og tallene er illustrative – ydelser, priser og vilkår er Furesø Datas rigtige.
Fortroligt materiale i almindelig mail og på private computere
Kontoret brugte et sagsbehandlingssystem i skyen og Microsoft 365 til mail og dokumenter. Der var ingen fast regel for, hvordan følsomme dokumenter blev sendt, og hjemmearbejde foregik ofte på private computere.
Partnerne ønskede firmacomputere til alle, sikker mail, styr på hvem der kunne se hvilke filer, og en løbende indsats for at medarbejderne genkender svindelmails.
Før
- Følsomme dokumenter sendt som almindelige vedhæftninger.
- Hjemmearbejde på private computere.
- Adgange til fællesmapper givet efter behov og aldrig ryddet op.
- Ingen træning i at genkende svindelmails.
Efter (illustrativt)
- Sikker mail til følsomme forsendelser.
- Firmacomputere med kryptering og central styring.
- Adgange til fællesmapper gennemgået og dokumenteret.
- Løbende awareness-træning og beskyttelse mod datalæk.
Det leverede vi
Sådan kunne forløbet se ud
- 1Fase 1OverblikComputere, brugere, adgange og arbejdsgange med følsomme dokumenter gennemgås.
- 2Fase 2AfklaringPartnerne fastlægger regler for forsendelse og adgang til sagsmateriale.
- 3Fase 3PlanNye computere og ændrede adgange planlægges, så sagsarbejdet kan fortsætte.
- 4Fase 4GennemførelseComputere udleveres, sikker mail sættes op, og adgange ryddes op.
- 5LøbendeHverdagSupport, awareness-træning og halvårligt statusmøde.
Hvem gør hvad
Furesø Data
- Computere, logins og kryptering
- Microsoft 365, sikker mail og fællesmapper
- Sikkerhedsovervågning og awareness-træning
- Kontakt til sagsbehandlingsleverandøren ved fejl
Leverandøren af sagsbehandlingssystemet
- Systemet, dets data og dets support
Kontoret selv
- Regler for håndtering af sagsmateriale
- Hvem der skal have adgang til hvad
Vil I have det samme?
Ydelserne i casen er Furesø Datas almindelige ydelser – med faste priser, hvor det er muligt.
Eksempel på månedspris for 12 brugere
- Enterprise12 × 979 kr.11.748 kr.
- IT-partneraftale1–49 brugere279 kr.
- Microsoft 365-partneraftaleValgt automatisk279 kr.
I alt pr. måned12.306 kr.
Ekskl. moms. Regnet med prisberegnerens aktuelle priser. Oprettelse, projekter, tilvalg og udstyr er ikke med.
Regn på jeres egen aftaleFlere cases
Ligner situationen jeres?
Fortæl kort om jeres virksomhed, så tager vi en snak om jeres opsætning, jeres leverandører og det, I gerne vil have styr på.
