Eksempel på et forløb

Rådgivningsvirksomhed i Farum

Rådgivningsvirksomhed gør det nemt at tage nye medarbejdere ind

Konsulenterne arbejdede mest hos kunderne og hjemmefra. Hver gang en ny medarbejder startede, gik en kollega en halv dag med at sætte computeren op.

14 medarbejdere · ansætter løbende
Furesø
Driftschef

14brugere i scenariet

12konsulenter, der mest arbejder ude

5 faserfra overblik til hverdag

Tallene beskriver eksemplet.

Eksempel. Casen viser, hvordan et forløb typisk kan se ud. Virksomheden og tallene er illustrative – ydelser, priser og vilkår er Furesø Datas rigtige.

Udgangspunktet

Ny computer sat op i hånden ved hver ansættelse

Virksomheden voksede, og nye konsulenter startede med få ugers mellemrum. Computerne blev sat op af en kollega, og der var ingen fast liste over, hvilke programmer og adgange en ny medarbejder skulle have.

Driftschefen ønskede, at en ny computer kunne sendes direkte til medarbejderen og være klar ved første login – og at adgangene blev lukket, når nogen stoppede.

Før

Computere sat op i hånden af en kollega.
Ingen fast liste over programmer og adgange.
Adgange blev ikke altid lukket ved fratrædelse.
Dokumenter spredt mellem mail, OneDrive og delte links.

Efter (illustrativt)

Computerne klargøres automatisk ved første login.
Faste pakker af programmer og adgange pr. rolle.
En fast procedure ved både start og stop.
Fælles dokumenter samlet i Teams og SharePoint.

Leverancen

Det leverede vi

01IT-serviceaftaleAutomatisk klargøring, drift og brugersupport.Læs om løsningen 02Teams og SharePointFælles struktur til projekter og kundemateriale.Læs om løsningen 03Indkøb af IT-udstyrComputere bestilt og registreret, så de kan sendes direkte til medarbejderen.Læs om løsningen

Forløbet

Sådan kunne forløbet se ud

1Fase 1OverblikBrugere, computere, programmer og adgange gennemgås.
2Fase 2AfklaringRoller og de tilhørende programmer og adgange aftales.
3Fase 3PlanDe eksisterende computere tages ind i styringen én ad gangen.
4Fase 4GennemførelseAutomatisk klargøring, Teams-struktur og procedure for start og stop sættes op.
5LøbendeHverdagSupport og nye medarbejdere efter den faste procedure.

Ansvarsfordeling

Hvem gør hvad

Furesø Data

Computere og automatisk klargøring
Microsoft 365, Teams og SharePoint
Procedure ved start og stop
Indkøb af udstyr

Virksomheden selv

Besked om nye og fratrådte medarbejdere
Beslutning om roller og adgange

Kundernes IT-afdelinger

Adgang til kundernes egne systemer

Ydelserne i eksemplet

Vil I have det samme?

Ydelserne i casen er Furesø Datas almindelige ydelser – med faste priser, hvor det er muligt.

IT til konsulenter Teams og SharePoint IT-serviceaftaler

Eksempel på månedspris for 14 brugere

Premium14 × 579 kr.8.106 kr.
IT-partneraftale1–49 brugere279 kr.
Microsoft 365-partneraftaleValgt automatisk279 kr.

I alt pr. måned8.664 kr.

Ekskl. moms. Regnet med prisberegnerens aktuelle priser. Oprettelse, projekter, tilvalg og udstyr er ikke med.

Regn på jeres egen aftale

Se også

Flere cases

Arkitekttegnestue i Hørsholm10 medarbejdere · 2 partnereEksempelArkitekttegnestue får nye arbejdsstationer og styr på store filerTunge tegnefiler, ældre arbejdsstationer og et trådløst netværk, der ikke kunne følge med. Tegnestuen skulle udskifte computere og have et netværk, der passede til filstørrelserne.

10brugere i scenariet

Se eksemplet Øjenlægeklinik i Storkøbenhavn9 medarbejdere · 1 ejerEksempelØjenlægeklinik adskiller udstyrets computere fra resten af netværketKlinikkens scannere og måleudstyr kørte på computere, som udstyrsleverandøren havde ansvaret for. De stod på samme netværk som receptionen og lægernes arbejdspladser.

9brugere i scenariet

Se eksemplet