Eksempel på et forløb

Botilbud i Nordsjælland

Botilbud erstatter fælleslogins med personlige adgange

Medarbejdere på skiftende vagter delte to computere og ét login på kontoret. Dokumentationen om beboerne skulle ske med personlige adgange, og computerne måtte ikke stå åbne.

24 medarbejdere · døgnbemanding
Nordsjælland
Forstander

24brugere i scenariet

3vagtlag døgnet rundt

5 faserfra overblik til hverdag

Tallene beskriver eksemplet.

Eksempel. Casen viser, hvordan et forløb typisk kan se ud. Virksomheden og tallene er illustrative – ydelser, priser og vilkår er Furesø Datas rigtige.

Udgangspunktet

Fælles login på vagtkontorets computere

Botilbuddet dokumenterede i et fagsystem i skyen, men computerne på vagtkontoret var logget ind med en fælles bruger. Mange medarbejdere havde ikke en arbejdsmail, og nye vikarer fik adgang ved at låne en kollegas.

Forstanderen ønskede personlige logins til alle, computere der låste sig selv, og en fast måde at give og fjerne adgang, når vikarer og nye medarbejdere kom og gik.

Før

Fælles login på vagtkontorets computere.
Mange medarbejdere uden egen arbejdskonto.
Vikarer fik adgang gennem kolleger.
Computerne stod ofte åbne mellem vagterne.

Efter (illustrativt)

Personlige logins med totrinsbekræftelse til alle.
Computere, der låser sig selv efter kort tid.
Fast procedure for adgang til nye medarbejdere og vikarer.
Kryptering og central styring af alle computere.

Leverancen

Det leverede vi

01IT-serviceaftaleDrift, sikkerhed og brugersupport for alle medarbejdere.Læs om løsningen 02Sikker loginPersonlige brugere, totrinsbekræftelse og automatisk låsning.Læs om løsningen 03GDPR og complianceIT-delen af arbejdet med persondata: adgange, kryptering og dokumentation.Læs om løsningen

Forløbet

Sådan kunne forløbet se ud

1Fase 1OverblikComputere, brugere, adgange og fagsystemets login gennemgås.
2Fase 2AfklaringProcedure for nye medarbejdere og vikarer aftales med ledelsen.
3Fase 3PlanSkiftet til personlige logins planlægges, så alle vagtlag får introduktion.
4Fase 4GennemførelseBrugere oprettes, computerne sættes op, og medarbejderne logger ind første gang med hjælp.
5LøbendeHverdagSupport, nye brugere og lukning af adgange efter proceduren.

Ansvarsfordeling

Hvem gør hvad

Furesø Data

Computere, logins og kryptering
Microsoft 365 og arbejdsmail
Oprettelse og lukning af brugere
Kontakt til fagsystemets leverandør ved fejl

Leverandøren af fagsystemet

Fagsystemet, adgange i systemet og dets support

Botilbuddets ledelse

Besked om nye medarbejdere og vikarer
Regler for håndtering af oplysninger om beboerne

Ydelserne i eksemplet

Vil I have det samme?

Ydelserne i casen er Furesø Datas almindelige ydelser – med faste priser, hvor det er muligt.

IT til sociale tilbud IT-sikkerhed GDPR og compliance

Eksempel på månedspris for 24 brugere

Premium24 × 579 kr.13.896 kr.
IT-partneraftale1–49 brugere279 kr.
Microsoft 365-partneraftaleValgt automatisk279 kr.

I alt pr. måned14.454 kr.

Ekskl. moms. Regnet med prisberegnerens aktuelle priser. Oprettelse, projekter, tilvalg og udstyr er ikke med.

Regn på jeres egen aftale

Se også

Flere cases

Arkitekttegnestue i Hørsholm10 medarbejdere · 2 partnereEksempelArkitekttegnestue får nye arbejdsstationer og styr på store filerTunge tegnefiler, ældre arbejdsstationer og et trådløst netværk, der ikke kunne følge med. Tegnestuen skulle udskifte computere og have et netværk, der passede til filstørrelserne.

10brugere i scenariet

Se eksemplet Øjenlægeklinik i Storkøbenhavn9 medarbejdere · 1 ejerEksempelØjenlægeklinik adskiller udstyrets computere fra resten af netværketKlinikkens scannere og måleudstyr kørte på computere, som udstyrsleverandøren havde ansvaret for. De stod på samme netværk som receptionen og lægernes arbejdspladser.

9brugere i scenariet

Se eksemplet