Samlet IT-drift
Fra en kollega, der passede IT ved siden af sit job, til fast drift, support og sikkerhed i én aftale.
Tallene beskriver eksemplet.
Eksempel. Casen viser, hvordan et forløb typisk kan se ud. Virksomheden og tallene er illustrative – ydelser, priser og vilkår er Furesø Datas rigtige.
IT’en blev passet ved siden af et andet job
Virksomheden har 20 medarbejdere og ingen IT-afdeling. En projektleder har passet IT’en ved siden af sit eget arbejde.
Computerne er købt forskellige steder, licenser er købt løbende, og ingen har et samlet overblik over adgange og backup.
Før
- Opdateringer og fejl tager tid fra projektarbejdet.
- Ingen dokumentation – viden om opsætningen ligger hos én person.
- Uklart, om data i Microsoft 365 er sikret med backup.
- Nye medarbejdere venter på computer og adgange.
Efter (illustrativt)
- Brugersupport samlet ét sted i stedet for hos en kollega.
- Alle 20 computere i central styring med ens opsætning.
- Daglig backup af Microsoft 365-data og dokumentation af IT-miljøet.
- Nye medarbejdere får computer og adgange via en fast bestilling.
Det leverede vi
Sådan kunne forløbet se ud
- 1Uge 1Indledende samtaleLedelsen og projektlederen fortæller, hvad der fungerer, og hvad der tager tid.
- 2Uge 1–2OverblikVi gennemgår computere, licenser, adgange og backup og noterer, hvem der har ansvaret for hvad.
- 3Uge 3Forslag og tilbudForslaget samler drift, support og sikkerhed i Premium-pakken.
- 4Uge 4–6OpstartComputerne tages ind i den centrale styring i en aftalt rækkefølge, og medarbejderne får besked undervejs.
- 5LøbendeSamarbejdeMedarbejderne kontakter supporten direkte, og ledelsen har én kontakt hos os.
Hvem gør hvad
Furesø Data
- Drift, opdateringer og overvågning
- Brugersupport på hverdage 8–16
- Backup af Microsoft 365
- Dokumentation af IT-miljøet
Virksomheden
- En kontaktperson, der kan træffe beslutninger
- Besked om nye og fratrådte medarbejdere
- Fag- og branchesystemer hos deres egne leverandører
Vil I have det samme?
Ydelserne i casen er Furesø Datas almindelige ydelser – med faste priser, hvor det er muligt.
Eksempel på månedspris for 20 brugere
- Premium20 × 579 kr.11.580 kr.
- IT-partneraftale1–49 brugere279 kr.
- Microsoft 365-partneraftaleValgt automatisk279 kr.
I alt pr. måned12.138 kr.
Ekskl. moms. Regnet med prisberegnerens aktuelle priser. Oprettelse, projekter, tilvalg og udstyr er ikke med.
Regn på jeres egen aftaleFlere cases
Ligner situationen jeres?
Fortæl kort om jeres virksomhed, så taler vi om, hvordan et forløb kunne se ud hos jer.
