Eksempel på et forløb

Revisionsfirma i Lyngby

Revisionsfirma lukker den gamle server før årsafslutningen

Kundemapperne lå på en aldrende server i et skab på kontoret. Firmaet ville flytte dem til Microsoft 365 – og det skulle være overstået, før travlheden omkring årsregnskaberne begyndte.

15 medarbejdere · 3 partnere
Lyngby
Partner

15brugere i scenariet

1server, der skulle afvikles

5 faserfra overblik til hverdag

Tallene beskriver eksemplet.

Eksempel. Casen viser, hvordan et forløb typisk kan se ud. Virksomheden og tallene er illustrative – ydelser, priser og vilkår er Furesø Datas rigtige.

Udgangspunktet

Kundemapper på en server, der var ved at være for gammel

Regnskabsprogrammerne kørte allerede i skyen, men kundemapper og skabeloner lå stadig på en lokal server. Medarbejdere, der arbejdede hjemmefra, brugte en VPN-forbindelse, som ofte drillede.

Partnerne ønskede serveren afviklet, filerne flyttet med en struktur, alle kunne finde rundt i, og en backup, de kunne stole på – uden at det gik ud over arbejdet i den travle periode.

Før

Kundemapper på en lokal server i et skab.
Hjemmearbejde via en ustabil VPN-forbindelse.
Backup af serveren, som ingen havde tjekket længe.
Adgange til kundemapper givet enkeltvis over flere år.

Efter (illustrativt)

Kundemapper flyttet til SharePoint med en aftalt struktur.
Adgang til filerne hjemmefra uden VPN.
Daglig backup af Microsoft 365.
Serveren afviklet og data slettet efter aftale.

Leverancen

Det leverede vi

01Teams og SharePointNy mappestruktur og flytning af kundemapper og skabeloner.Læs om løsningen 02Microsoft 365-backupDaglig backup af mail, SharePoint og OneDrive.Læs om løsningen 03IT-serviceaftaleDrift, opdateringer og brugersupport efter flytningen.Læs om løsningen

Forløbet

Sådan kunne forløbet se ud

1Fase 1OverblikServerens indhold, adgange og brugen af VPN gennemgås.
2Fase 2PlanMappestrukturen aftales, og flytningen lægges uden for den travle periode.
3Fase 3FlytningFilerne flyttes, adgange sættes op, og medarbejderne får en kort introduktion.
4Fase 4AfviklingServeren lukkes ned, og data slettes efter aftale.
5LøbendeHverdagSupport og løbende drift efter aftalen.

Ansvarsfordeling

Hvem gør hvad

Furesø Data

Computere og logins
Microsoft 365, SharePoint og backup
Flytning af filer og afvikling af serveren
Kontakt til leverandørerne af regnskabsprogrammerne ved fejl

Leverandørerne af regnskabsprogrammerne

Programmerne, kundedata i dem og deres support

Firmaet selv

Beslutninger om mappestruktur og adgange

Ydelserne i eksemplet

Vil I have det samme?

Ydelserne i casen er Furesø Datas almindelige ydelser – med faste priser, hvor det er muligt.

IT til revisorer Teams og SharePoint Microsoft 365-backup

Eksempel på månedspris for 15 brugere

Premium15 × 579 kr.8.685 kr.
IT-partneraftale1–49 brugere279 kr.
Microsoft 365-partneraftaleValgt automatisk279 kr.

I alt pr. måned9.243 kr.

Ekskl. moms. Regnet med prisberegnerens aktuelle priser. Oprettelse, projekter, tilvalg og udstyr er ikke med.

Regn på jeres egen aftale

Se også

Flere cases

Arkitekttegnestue i Hørsholm10 medarbejdere · 2 partnereEksempelArkitekttegnestue får nye arbejdsstationer og styr på store filerTunge tegnefiler, ældre arbejdsstationer og et trådløst netværk, der ikke kunne følge med. Tegnestuen skulle udskifte computere og have et netværk, der passede til filstørrelserne.

10brugere i scenariet

Se eksemplet Øjenlægeklinik i Storkøbenhavn9 medarbejdere · 1 ejerEksempelØjenlægeklinik adskiller udstyrets computere fra resten af netværketKlinikkens scannere og måleudstyr kørte på computere, som udstyrsleverandøren havde ansvaret for. De stod på samme netværk som receptionen og lægernes arbejdspladser.

9brugere i scenariet

Se eksemplet