Teams
Microsofts værktøj til chat, onlinemøder, opkald og samarbejde om filer – bygget oven på SharePoint, OneDrive og Exchange.
Kort svar
Microsoft Teams er Microsoft 365’s samlingssted for chat, onlinemøder, opkald og samarbejde. Et team er en gruppe medarbejdere med fælles kanaler til samtaler og filer. Teams gemmer selv ganske lidt: Filer i kanaler ligger i SharePoint, filer delt i chats ligger i afsenderens OneDrive, og kalender og møder hænger sammen med Exchange Online. Teams kan også bruges til samarbejde med personer uden for virksomheden.
- Teams-appenKanaler, chat, møder og faner – det, brugerne ser.
- Microsoft 365-gruppeStyrer, hvem der er ejere og medlemmer af teamet.
- SharePoint-webstedHer ligger kanalernes filer, med versioner og rettigheder.
- ExchangeGruppens postkasse og kalender samt mødeindkaldelser.
Teams, kanaler og chats
Det kan være forvirrende, at ordet „Teams“ både er navnet på programmet og på de grupper, man opretter i det. Når I opretter et team, opretter Microsoft samtidig en Microsoft 365-gruppe, et SharePoint-websted til filerne, en postkasse og kalender i Exchange og en OneNote-notesbog.
- Team: en gruppe, fx „Administration“ eller „Projekt Havnevej“. Kan være offentlig i virksomheden eller privat.
- Standardkanal: et emne i teamet, som alle medlemmer kan se. Alle standardkanaler deler teamets SharePoint-websted, med en mappe pr. kanal.
- Privat kanal: kun for udvalgte medlemmer af teamet og har sit eget SharePoint-websted.
- Delt kanal: kan deles med personer uden for teamet – også fra andre organisationer – og har ligeledes eget websted.
- Chat: samtaler mellem to eller flere personer uden for teamstrukturen. Filer, der deles her, ligger i afsenderens OneDrive.
Vær opmærksom: Fordi chatfiler ligger i afsenderens OneDrive, kan de forsvinde fra samtalen, når afsenderens konto slettes ved fratrædelse. Vigtige filer bør derfor deles i en kanal frem for i en chat.
Gæster og ekstern adgang er to forskellige ting
Gæster bliver oprettet som brugere i jeres Entra ID og skal derfor indgå i jeres adgangsstyring: Hvem har inviteret dem, hvad har de adgang til, og fjernes de igen, når samarbejdet slutter?
| Ekstern adgang | Gæsteadgang | |
|---|---|---|
| Hvad er det? | Chat og opkald med andre Teams-brugere | Personen inviteres ind i et af jeres teams |
| Oprettes som bruger hos jer? | Nej | Ja, som gæst i Entra ID |
| Kan dele filer? | Nej | Ja |
| Adgang til teamets kanaler | Nej | Ja |
| Typisk brug | Hurtig chat med en kunde eller leverandør | Længere samarbejde, fx et fælles projekt |
Aftaler, der gør Teams brugbart
Teams fungerer bedst, når der er fælles spilleregler. Uden dem opstår der hurtigt mange teams med næsten samme navn, filer spredt mellem chats og kanaler og tvivl om, hvad der skal på mail.
- Hvem må oprette nye teams, og hvordan navngives de?
- Hvad hører til i Teams-chat, i en kanal og på mail? Mail egner sig typisk bedre til formel kommunikation med kunder.
- Hvem er ejer af hvert team, og hvem rydder op, når et projekt slutter?
- Må medarbejderne invitere gæster, og skal det godkendes?
Eksempel: Et projektteam har en kanal i Teams med chat, møder og de dokumenter, projektet bruger. Bygherrens projektleder er tilføjet til en delt kanal og kan se tegningerne dér – men ikke teamets øvrige kanaler eller resten af virksomhedens teams.
Licenser: Teams følger ikke altid med
Teams indgår i Microsoft 365 Business Basic, Standard og Premium. Efter EU-Kommissionens bekymringer om sammenkobling af Teams med Office har Microsoft dog også udbudt varianter af planerne uden Teams i EU, hvor Teams så købes separat. Tjek derfor, hvilken variant jeres abonnement er, før I bygger arbejdsgange på Teams.
Spørgsmål I kan stille
- Hvem må oprette teams og invitere gæster hos os?
- Hvornår har vi sidst ryddet op i gamle teams og gæster?
- Ved medarbejderne, at filer i chats ligger i deres egen OneDrive?
- Er vores Teams-data omfattet af vores backup?
Hvornår giver det mening at få hjælp?
Få hjælp, når Teams er vokset uden plan, når I skal samarbejde med mange eksterne, eller når I vil flytte et gammelt fildrev ind i Teams og SharePoint med en struktur, der holder.
Spørgsmål og svar
Hvor ligger filerne i Teams?
Filer i kanaler ligger i teamets SharePoint-websted (private og delte kanaler har hver deres websted). Filer, der deles i chats, ligger i afsenderens OneDrive.
Kan vi samarbejde med kunder i Teams?
Ja. Med ekstern adgang kan I chatte og ringe med andre Teams-brugere, og med gæsteadgang kan I invitere kunder ind i et team og dele filer – hvis det er slået til i jeres opsætning.
Kan vi se Teams-filer i Stifinder?
Ja, kanalernes filer kan synkroniseres til Stifinder via OneDrive. Se vores vejledning Se Teams-filer i Windows Stifinder.
Kilder (tjekket 31. oktober 2026)
- Introduction to Microsoft Teams for admins – Microsoft Learn
- Teams and SharePoint integration – Microsoft Learn
- Use guest access and external access to collaborate with people outside your organization – Microsoft Learn
- Microsoft 365 and Office 365 plan options – Microsoft Learn
- Microsoft 365 and Teams licensing changes 2025 – Microsoft