Cookies og jeres privatliv

Furesø Data ApS bruger nødvendige cookies, så hjemmesiden virker. Siger I ja, bruger vi også cookies og lignende teknologier til statistik og markedsføring. Så behandler Google og WPMU DEV oplysninger om jeres besøg – fx hvilke sider I ser, jeres enhed og et tilfældigt id – og Google kan bruge dem til egne formål. I kan altid ændre eller trække jeres valg tilbage under "Cookieindstillinger" nederst på siden. Læs cookiepolitikken.
Telefon hverdage 8–1660 70 20 16support@furesoedata.dk
En del afCoworkITFjernsupport
Gratis IT-gennemgang
Microsoft 365

OneDrive

Den enkelte medarbejders fillager i Microsoft 365. Filerne ligger i skyen og synkroniseres med computer og telefon.

Også kaldt: OneDrive for Business, OneDrive for arbejde eller skole

Kort svar

OneDrive er medarbejderens personlige fillager i Microsoft 365. Filerne ligger i Microsofts sky og synkroniseres med computeren, så de kan åbnes fra flere enheder og ikke går tabt, hvis computeren går i stykker. OneDrive er til den enkeltes arbejdsfiler – fælles filer hører hjemme i SharePoint eller Teams. OneDrive er ikke en backup: Sletninger og fejl synkroniseres med.

Sådan bevæger en fil sig i OneDrive
  1. Gemt på computerenFx i Dokumenter eller på skrivebordet, hvis de mapper er flyttet til OneDrive.
  2. Synkroniseret til skyenOneDrive-appen sender filen til medarbejderens OneDrive i Microsoft 365.
  3. Tilgængelig overaltFilen kan åbnes fra en anden computer, telefonen eller browseren.
  4. Ændringer følger medRettelser – og sletninger – synkroniseres til alle enheder.

Hvad OneDrive bruges til i hverdagen

OneDrive er tænkt som medarbejderens eget arbejdsområde: udkast, personlige arbejdsdokumenter og filer, man endnu ikke deler med kollegerne. Filerne kan deles med andre, men ejeren er den enkelte medarbejder – og når medarbejderen stopper, følger OneDrive med brugerkontoen.

Synkroniseringsappen er indbygget i Windows 10 og 11. Administratoren kan flytte medarbejdernes mapper Skrivebord, Dokumenter og Billeder ind i OneDrive (Microsoft kalder det Known Folder Move), så filerne kommer med i skyen, uden at medarbejderne skal ændre vaner.

Eksempel: En konsulent gemmer sine udkast i Dokumenter, som er flyttet til OneDrive. Da den bærbare computer bliver stjålet på en togrejse, logger hun ind på en ny computer og har alle filer igen.

OneDrive eller SharePoint – hvor skal filen ligge?

Tommelfingerreglen er enkel: Er det mit arbejde, ligger det i OneDrive. Er det vores arbejde, ligger det i SharePoint eller i en Teams-kanal (som også er SharePoint). Fælles filer i en medarbejders OneDrive bliver et problem, når medarbejderen er syg, holder ferie eller stopper. Forskellen er uddybet under SharePoint og i artiklen Hvad er forskellen på SharePoint og OneDrive.

Fortrydelse i OneDrive: papirkurv, versioner og tilbagerulning

OneDrive har flere indbyggede måder at fortryde på. Slettede filer i en arbejdskonto kan gendannes fra papirkurven i 93 dage, medmindre administratoren har ændret indstillingen. Tidligere versioner af en fil kan hentes frem via versionshistorikken. Og hele OneDrive kan rulles op til 30 dage tilbage, fx efter et virusangreb eller en uheldig masseflytning.

Det er gode funktioner til hverdagsuheld, men de ligger i samme tjeneste som filerne og har faste tidsgrænser. Bliver en fil slettet permanent fra papirkurven, kan den ifølge Microsoft ikke genskabes. Derfor er OneDrive ikke i sig selv en backup.

Vær opmærksom: Microsoft beskriver selv flytning af mapper til OneDrive som en måde at “sikkerhedskopiere” filer i skyen på. Det beskytter mod en tabt computer – men ikke mod sletninger, overskrivninger eller ransomware, der synkroniseres med.

Når en medarbejder stopper

OneDrive er knyttet til brugerkontoen. Når kontoen slettes, får lederen som standard adgang til OneDrive i 30 dage (perioden kan ændres) for at hente det, der skal gemmes. Derefter flyttes OneDrive til papirkurven og slettes. Hvis I kun fjerner licensen uden at slette kontoen, bliver OneDrive skrivebeskyttet efter 60 dage og arkiveret efter 93 dage – og arkiverede konti kan kun genåbnes mod betaling.

Derfor bør I flytte fælles filer til SharePoint, før kontoen nedlægges. Hele forløbet er beskrevet under offboarding.

Typiske misforståelser

  • “Filerne er i skyen, så de er sikret.” De er sikret mod en tabt computer, ikke mod sletning eller angreb via medarbejderens konto.
  • “Privat OneDrive og arbejds-OneDrive er det samme.” Nej. Den private OneDrive hører til en personlig Microsoft-konto og er uden for virksomhedens kontrol. Administratoren kan forhindre synkronisering af private OneDrive-konti på virksomhedens computere.
  • “Delte filer i OneDrive er fælles filer.” De tilhører stadig ejeren – og forsvinder med kontoen, hvis ingen flytter dem.

Spørgsmål I kan stille

  • Er Skrivebord og Dokumenter flyttet til OneDrive på alle vores computere?
  • Ligger der fælles filer i enkeltpersoners OneDrive, som burde ligge i SharePoint?
  • Har vi backup af OneDrive ud over papirkurven og tilbagerulningen?
  • Hvem får adgang til en fratrådt medarbejders OneDrive, og hvor længe?

Hvornår giver det mening at få hjælp?

Få hjælp, hvis jeres computere ikke er sat op, så filer automatisk havner i OneDrive, eller hvis fælles filer ligger spredt i enkeltpersoners OneDrive. Det er også et naturligt tidspunkt at afklare backup af Microsoft 365.

Spørgsmål og svar

Kan andre i virksomheden se filerne i min OneDrive?

Nej, ikke medmindre filerne eller mapperne bliver delt med dem. Administratorer kan dog give sig selv eller andre adgang, fx når en medarbejder er stoppet.

Fylder OneDrive-filerne på computeren?

Det kan de, men OneDrive kan vise filer, der kun ligger i skyen og først hentes, når de åbnes. Det sparer plads, men kræver internetforbindelse for at åbne de filer, der ikke er hentet.

Kilder (tjekket 31. oktober 2026)

Relaterede ord

SharePointBackupOffboardingMicrosoft 365Teams
Tilbage til IT-ordbogen