Sådan får du styr på sikkerheden i virksomhedens e-mail løsning
E-mail er en vigtig kommunikationskanal for virksomheder i dag, men det er også en kanal, som kan være sårbar over for sikkerhedsbrud. Dette gør e-mail sikkerhed til en kritisk faktor for enhver virksomhed, der ønsker at beskytte sig mod trusler og holde følsomme oplysninger sikkert.
E-mail sikkerhed omfatter en række foranstaltninger og teknologier, der beskytter mod forskellige typer sikkerhedstrusler, som f.eks. phishing, malware og datakriminalitet. Disse trusler kan føre til datatab, økonomiske tab, tab af omdømme og endda juridiske konsekvenser for virksomheden.
Fire vigtige områder inden for e-mail sikkerhed
Beskyttelse mod phishing
Phishing er en almindelig form for cyberangreb, hvor svindlere sender e-mails, der ser ud som om de kommer fra en troværdig kilde, og forsøger at narre modtageren til at give følsomme oplysninger. Det kan omfatte adgangskoder, brugernavne, kreditkortoplysninger og andre fortrolige oplysninger. Phishing-angreb kan være meget sofistikerede, og det er ofte svært at opdage, hvilket gør det vigtigt at have robuste e-mail sikkerhedsforanstaltninger på plads.
Beskyttelse mod malware
E-mail er også en fælles kanal for at sprede malware som virus, orme og ransomware. Når en modtager klikker på et inficeret link eller downloader en inficeret fil, kan malwaren sprede sig til hele organisationens netværk og forårsage store skader. Det er vigtigt at have effektive antivirus- og antimalwareprogrammer på plads for at forhindre malware i at inficere virksomhedens netværk og systemer.
Beskyttelse af følsomme oplysninger
Virksomheder kommunikerer ofte følsomme oplysninger som personlige data, betalingsoplysninger og fortrolige virksomhedsoplysninger via e-mail. Hvis disse oplysninger falder i de forkerte hænder, kan det have alvorlige konsekvenser for virksomheden. Det er derfor vigtigt at sikre, at e-mails er krypterede og beskyttet mod uautoriseret adgang.
Overholdelse af lovgivning
Lovgivningen om persondata (GDPR) kræver, at virksomheder tager skridt til at beskytte følsomme oplysninger og persondata, herunder e-mails. Hvis en virksomhed ikke tager tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger og oplysninger om personlige data lækker, kan det føre til høje bøder og andre juridiske konsekvenser.
For at forbedre e-mail sikkerheden kan virksomheder tage forskellige skridt, som f.eks. at implementere e-mail kryptering, investere i antivirus
Øvrige tiltag for bedre e-mail sikkerhed
Udover at implementere e-mail kryptering og investere i antivirus, er der en række andre foranstaltninger, som virksomheder kan tage for at forbedre deres e-mail sikkerhed. Her er nogle af de vigtigste:
Uddannelse af medarbejdere
Mange sikkerhedstrusler starter med en enkelt bruger, der falder for en phishing-e-mail eller ved et uheld åbner en inficeret vedhæftning. Det er derfor vigtigt at uddanne medarbejderne i, hvordan man identificerer og undgår e-mail-svindel og andre sikkerhedstrusler. Det kan omfatte regelmæssig træning og opdateringer af politikker og procedurer.
Brug af multifaktorautentificering
Multifaktorautentificering (MFA) kræver, at brugeren bekræfter deres identitet på en anden måde ud over deres adgangskode, f.eks. ved at bruge en SMS-kode eller en sikkerhedsnøgle. Dette kan forhindre uautoriseret adgang til e-mails og beskytte mod datakriminalitet.
Implementering af DMARC, SPF og DKIM
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance), SPF (Sender Policy Framework) og DKIM (DomainKeys Identified Mail) er teknologier, der hjælper med at beskytte mod spoofing og forfalskning af e-mails. Implementering af disse teknologier kan hjælpe med at forbedre e-mail-sikkerheden og reducere risikoen for, at uautoriserede personer sender e-mails fra din organisations domæne.
Brug af en e-mail gateway
En e-mail gateway kan filtrere indgående og udgående e-mails for at beskytte mod malware, phishing og andre sikkerhedstrusler. Det kan også give rapporter om e-mail-trafik og give mulighed for at oprette politikker for godkendelse af e-mails og blokering af uønskede e-mails.
Øvrige it-sikkerhedstiltag
Hyppig opdatering af software: Det er vigtigt at holde software og systemer opdateret med den seneste sikkerhedsopdatering for at beskytte mod kendte sårbarheder og trusler. Dette inkluderer e-mail-klienter, servere og tredjepartsapplikationer, der bruges til at håndtere e-mails.
Samlet set er e-mail sikkerhed en vigtig del af enhver virksomheds sikkerhedsstrategi. Ved at tage de nødvendige foranstaltninger og uddanne medarbejderne om e-mail-sikkerhed kan virksomheder beskytte sig mod trusler og reducere risikoen for datakriminalitet og andre sikkerhedsbrud.
